Datenschutzerklärung

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    Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die Spitäler Schaffhausen

    1. Einwilligung
    Indem Sie sich bei den Spitälern Schaffhausen im Bewerbungstool «YOU@US» als Benutzer registrieren und ein persönliches Profil erstellen, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Mit Ihrer Registration stimmen Sie der Datenbearbeitung gemäss den nachfolgenden Bestimmungen zu.

    2. Datenschutz und Vertraulichkeit
    Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Spitäler Schaffhausen und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Anstellungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

    3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
    Damit wir Ihre Bewerbung für eine Stelle prüfen und beurteilen können, müssen Sie Anrede, Namen, Vornamen sowie die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern im Bewerbungstool «YOU@US» erfassen. Zudem können weitere Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse hinterlegt werden. Die Angaben über Ihre persönlichen Daten müssen wahrheitsgemäss, richtig und aktuell sein.

    Die von Ihnen übermittelten Daten dienen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen innerhalb der Spitäler Schaffhausen zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der Spitäler Schaffhausen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
    Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

    4. Auskunftsrecht
    Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.
    Sie haben jederzeit die Möglichkeit, via Ihr Profil auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten wie auch Ihr gesamtes Profil selbständig zu löschen. Wenn Sie bewerbungsrelevante Daten löschen, ist die weitere Prüfung Ihrer Bewerbung unter Umständen nicht mehr garantiert.

    5. Speicherung und Löschung der Daten
    Treten Sie eine Arbeitsstelle bei den Spitälern Schaffhausen an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

    Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Daten (Profil und Bewerbungsunterlagen) während sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

    Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbungsunterlagen) selbständig zu löschen.Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten (Profil und Bewerbungsunterlagen) während zwölf Monaten gespeichert und werden danach gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

    6. Google Analytics
    Unsere Server sammeln automatisch Daten über Besucher unserer Website. Diese Information ist anonym, setzt uns aber in die Lage, mehr über das Verhalten der Besucher unserer Website zu lernen und unser Angebot zu verbessern. Für diesen Zweck wird Google Analytics verwendet. Wie folgt die Datenschutzerklärung dieses Dienstes:

    Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics
    Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

    7. Verschiedenes
    Die Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Jegliche Haftung ist soweit gesetzlich zulässig ausgeschlossen. Für sämtliche Streitigkeiten, die im Zusammenhang mit diesen Datenschutzbestimmungen oder der Benutzung des Bewerbungstools «YOU@US» entstehen, sind ausschliesslich die Gerichte am Sitz der Spitäler Schaffhausen zuständig.

    Die Spitäler Schaffhausen behalten sich die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung vor. Es gilt jeweils die im Bewerbungstool «YOU@US» veröffentlichte Version.