Payroll Spezialist/in

Sie suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Herausforderung bei einem der grössten Arbeitgeber im Kanton Schaffhausen, möchten unseren Mitarbeitenden am 26. des Monats ein Lächeln ins Gesicht zaubern, bringen versierte Erfahrung im Payroll mit und bezeichnen sich als Spezialisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des HR-Managements der Spitäler Schaffhausen.

Das erwartet Sie

Verantwortung für die korrekte Führung der gesamten Salärbuchhaltung für die zugeteilten Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR Spezialistinnen
Pflege und Betreuung des Personalinformationssystems Hospis
Erfassen, mutieren und pflegen von Personal- und Lohndaten
Deklaration, Abrechnung sowie Kontrolle aller Sozialversicherungen und Quellensteuer
Bearbeitung, Überwachung und Auszahlung der Familienzulagen
Überwachung und Verarbeitung der EO-Auszahlungen
Diverse Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Erstellung der Lohnausweise
Bereitstellung der personalrelevanten Daten für die Finanzkontrolle
Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei fachspezifischen Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
Kontaktpflege mit den Versicherungen (Pensionskasse, SVA Schaffhausen, Arbeitslosenversicherung)
Betreuung und Pflege des Personaleinsatzplanungs-Systems (Polypoint) sowie Unterstützung der AnwenderInnen inkl. Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen
Erstellen von diversen Statistiken (z.B. BFS-Statistik, Krankenhausstatistik etc.)
Aufbau eines HR Cockpits in Zusammenarbeit mit dem Controlling
Mitarbeit in HR Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung)

Damit bringen Sie uns weiter

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Weiterbildung zur/zum Finanz-, HR- oder Sozialversicherungsfachfrau/-fachmann oder zum Payroll Spezialisten
Verantwortungsbewusste, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Vertraut mit MS Office Anwendungen (keine Berührungsängste mit Excel und etwas komplexeren Formeln), Hospis-Kenntnisse (Modul Personalmanagement) von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

Work-Life-Balance

Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen wir Teilzeitarbeit, Jobsharing (auch in Führungspositionen), verlängerter Mutterschaftsurlaub, unbezahlte Urlaube oder die Umwandlung des 13. Monatslohnes in zusätzliche Ferientage für längere Abwesenheiten.

Relevanz

Als Teil der Spitäler Schaffhausen tragen Sie mit rund 1'500 Kolleginnen und Kollegen für eine zuverlässige Gesundheitsversorgung und nachhaltige Lebensqualität für Menschen in der ganzen Region bei. Eine sinnvolle Tätigkeit mit Relevanz und Verantwortung.

Weiterbildung

Man lernt bekanntlich nie aus. Ihrem Bedürfnis nach Fort- und Weiterbildung werden wir mit einem vielfältigen internen Angebot gerecht und fördern damit die individuellen Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeitenden.

Sportangebot

Lüften Sie den Kopf, tanken Sie neue Energie und bleiben Sie in Bewegung! Mit unserem hauseigenen Trainings- und Sportangebot halten Sie sich ganz einfach und ohne grossen Aufwand gesund und fit.

Personalrestaurants

Wir kochen gerne für Sie! Unser Team aus Hotellerie und Gastronomie verwöhnt unsere Mitarbeitenden im Personalrestaurant und Bistro-Café mit vielfältigen kulinarischen Angeboten für eine abwechslungsreiche und gesunde Stärkung – gelebte Gastfreundschaft inklusive.

Apotheke

In unserer Spitalapotheke profitieren Sie von günstigen Konditionen auf zahlreiche Apothekenprodukte für Ihren privaten Gebrauch. Sollten wir etwas nicht auf Lager haben, bestellen wir es gerne für Sie und Sie bezahlen bar, mit Karte oder über Twint.

Impfschutz

Bei uns erhalten Sie eine kostenlose Prüfung Ihres Impfstatus und auf Wunsch eine individuelle Auffrischung der vom Personalärztlichen Dienst empfohlenen Impfungen.

Mitarbeiterparkplätze

Nebst guten Anbindungen an den öffentlichen Verkehr, stehen Ihnen zu günstigen Mitarbeitertarifen eine Vielzahl an Parkplätzen in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung.

Vorsorgeleistung

Wir denken mit Ihnen und handeln vorausschauend in Ihrem Sinne. Mit Pensionskassenbeiträgen von 60% kümmern wir uns deshalb bereits heute um Ihre berufliche Vorsorge – damit Sie im wohlverdienten Ruhestand keine Überraschungen erleben und Ihre Lebensqualität nachhaltig sichern können.

Standortqualität

Ihr neuer Arbeitsplatz liegt Stadt nah und doch eingebettet in idyllische Natur- und Parklandschaft. In Ihren Pausen können Sie frische Waldluft geniessen und der Weg zum Arbeitsplatz gestaltet sich wie ein Spaziergang im Grünen. Einer Joggingrunde in der Mittagszeit oder einem Kaffee auf der Parkbank steht somit nichts im Wege.

Familienfreundlichkeit

Mit unserer hauseigenen Kinderkrippe auf dem Areal des Kantonsspitals unterstützen wir unsere Mitarbeitenden gerne in der Vereinbarkeit von Familie und Berufsalltag und tragen so mitunter zu einer gesunden Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden bei.

Die Spitäler Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital sowie die Psychiatrischen Dienste. Unser Leistungsangebot stellt die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung für die Bevölkerung der Region Schaffhausen sicher. Mit etwa 11'000 stationären Patienten/-innen, gut 80'000 ambulanten Behandlungen pro Jahr und über 1'600 Mitarbeitenden zählen wir zu den grössten Unternehmen im Kanton und sind eine der wichtigsten Ausbildungsinstitution der ganzen Region. Wir sind eine selbstständige Institution des öffentlichen Rechts.

Haben Sie noch Fragen?

Sabrina Beerli
Teamleiterin Lohn HRM
+41526342797

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Tanja Hintermeister
Leiterin HRM
+41526348800

Ihr Arbeitsort

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